Workflow: Dynamischer Sale-Preis Workflow (z. B. Abverkauf)

1. Nutzen für den Nutzer

Dieser Workflow erstellt und steuert dynamische Sale-Preise für ausgewählte Artikel – zum Beispiel für Abverkauf, Saisonware oder Überbestand. Statt manuelle Rabattplanung werden Preisreduzierungen kontrolliert, regelbasiert und vollautomatisch durchgeführt, bis der Bestand abverkauft ist.

• Schnellerer Abverkauf von Überbestand, Saisonware und „Dead Stock“
• Automatische Preisreduzierungen abhängig von Zeit, Bestand und Absatz
• Klare Regeln statt spontaner Rabattentscheidungen
• Schutz der Mindestmarge und Markenpreisstrategie
• Konsistente Sale-Logik über alle Marktplätze und Shops hinweg

Ergebnis: Weniger gebundenes Kapital, weniger alte Lagerartikel – und strukturierte Abverkaufsaktionen ohne täglichen manuellen Aufwand.

2. Funktionsweise des Workflows

2.1 Auswahl der Sale-Kandidaten

Der Workflow identifiziert oder erhält die Artikel, die in den Abverkauf gehen sollen:

• Überbestand (Bestand über definiertem Schwellenwert)
• Langsamdreher (geringe Verkaufsdrehzahl über X Tage/Wochen)
• Alter Bestand (Bestand seit mehr als Y Tagen auf Lager)
• Manuelle Auswahl nach Marke, Kategorie oder Kampagne

2.2 Sale-Strategie & Rabattregeln

Die Sale-Strategie wird einmal definiert – der Workflow setzt sie automatisch um:

• Start-Rabatt (z. B. -10 %, -20 %)
• Stufenweise Rabattlogik (z. B. alle 7/14 Tage Senkung)
• Ziel-Abverkaufsfenster (z. B. 30/60/90 Tage)
• Mindestpreis- bzw. Mindestmargengrenzen

Regeln können je Kategorie, Marke oder Kanal variieren (z. B. aggressiver auf bestimmten Marktplätzen).

2.3 Dynamische Preissteuerung

Bei jedem Lauf prüft der Workflow für jede SKU im Sale:

• Aktuellen Bestand und Verkäufe seit der letzten Anpassung
• Anzahl der Tage im Sale / bis zum Zielabverkaufsdatum
• Marge beim aktuellen Sale-Preis

Basierend darauf passt die KI oder die Regel-Engine den Sale-Preis an:

• Rabatt erhöhen, wenn der Abverkauf zu langsam ist
• Preis halten, wenn die Performance im Plan liegt
• Rabatt stoppen, wenn der Restbestand niedrig genug ist

2.4 Sicherheitsprüfungen (Marge & Markenregeln)

Bevor ein Preis live geht, prüft der Workflow:

• Preis nicht unter Einkaufspreis (falls aktiviert)
• Marge über dem definierten Mindestwert (z. B. 5–10 %)
• Einhaltung von Marken- oder MAP-Regeln (Minimum Advertised Price)

Bei Verstößen wird der Preis entweder:

• geblockt und durch einen sicheren Mindestpreis ersetzt oder
• zur manuellen Prüfung gekennzeichnet.

2.5 Export in Feed / API

Genehmigte Sale-Preise werden ausgespielt an:

• CSV/XML-Feeds für Marktplätze und Shops oder
• Direkte API-Schnittstellen (Amazon, eBay, Shopify, Kaufland usw.)

Der Workflow läuft typischerweise täglich oder mehrfach wöchentlich während aktiver Sale-Phasen.

3. Zeitersparnis für den Nutzer

Typischer manueller Aufwand für Sale-Preise und Abverkaufsplanung:

• Identifikation von Überbestand & Langsamdrehern: 2–5 Minuten pro Artikelgruppe
• Festlegung von Rabatten & Timing: 2–4 Minuten pro SKU/Gruppe
• Aktualisierung von Preisen in Systemen/Marktplätzen: 1–3 Minuten pro SKU

In der Praxis: mehrere Stunden pro Abverkaufswelle – besonders bei großen Katalogen

Mit diesem Workflow:

• Aufwand pro SKU: 0–1 Minute (Initiale Einrichtung + gelegentliche Kontrolle)

Typische Zeitersparnis:

• 50 Sale-SKUs → ca. 4–8 Stunden gespart
• 200 Sale-SKUs → ca. 15–25 Stunden gespart
• 500+ Sale-SKUs → 30–40+ Stunden gespart pro Abverkaufsrunde

Abverkauf und Sale-Preise werden dadurch ein skalierbarer, regelbasierter Prozess – statt jedes Mal ein individuelles, manuelles Excel-Projekt.