Workflow: Deckungsbeitrags-Preis-Check (Kosten- & Gebühren-Schutz)

1. Nutzen für den Nutzer

Dieser Workflow prüft jeden Preis automatisch gegen Einkaufskosten, Gebühren und Ziel-Deckungsbeitrag. Er verhindert „Fehlerpreise“, bei denen Artikel unter Einstandspreis oder unterhalb der definierten Mindestmarge verkauft werden – auch bei Aktionen, Rabatten oder Repricing.

• Automatische Erkennung von Verlustpreisen, bevor sie live gehen
• Schutz der Mindestmarge je SKU, Marke oder Kategorie
• Keine manuellen Margenprüfungen mehr in Excel
• Sichere Zusammenarbeit mit Repricing, Gutscheinen und Rabatten
• Transparenz: welche SKUs profitabel sind – und welche nicht

Ergebnis: Preisautomatisierung wird „margensicher“ – schnell agieren ohne versehentlich unter EK zu verkaufen.

2. Funktionsweise des Workflows

2.1 Kostendaten pro SKU

Für jeden Artikel sammelt der Workflow alle relevanten Kostendaten:

• Netto-Einkaufspreis (EK)
• Marktplatzgebühren (Provision, Listing-, Abschlussgebühren)
• Versandkosten (eigene Kosten oder Fulfillment-Gebühren, z. B. FBA)
• Plattformgebühren (Zahlungsanbieter, Handling, sonstige Fees)
• Ziel-Deckungsbeitrag und Mindestmarge
• Aktueller und geplanter Verkaufspreis (inkl. Aktionen/Rabatte)

2.2 Deckungsbeitrags-Berechnung

Der Workflow berechnet den Deckungsbeitrag für jeden Preis:

• Umsatz minus Einkaufspreis
• abzüglich aller bekannten Gebühren und Versandkosten
• Ergebnis: absoluter DB und DB in %

Diese Berechnung wird angewendet auf:

• aktuelle Live-Preise
• neue Preise aus Repricer oder Kampagnen
• Sale-, Gutschein- und Aktionspreise

2.3 Regelwerk: Preis- & Margengrenzen

Jeder Preis wird gegen deine Grenzwerte geprüft:

• Preis < Einkaufspreis? → harter Block
• Marge < definierter Mindestwert (z. B. 10 %)? → Warnung oder Block
• Marge im Zielkorridor (z. B. 20–40 %)? → OK

Regeln können definiert werden nach:

• Marktplatz oder Kanal
• Marke, Kategorie oder Lieferant
• Aktionstyp (Standardverkauf vs. Abverkauf)

2.4 Fehlerhandling & Alarme

Wenn ein Preis gegen die Margenregeln verstößt, kann der Workflow:

• das Preisupdate blockieren (Preis wird nicht live gestellt) und/oder
• automatisch auf einen sicheren Mindestpreis zurückfallen und/oder
• eine Benachrichtigung per E-Mail / Slack / Teams senden

Beispiel-Alarm:
„SKU 12345: vorgeschlagener Preis 19,90 € ergibt -3,20 € Deckungsbeitrag. Mindestpreis für 5 % Marge: 24,50 €.“

2.5 Export in Feed / API

Nur geprüfte, margensichere Preise werden:

• über CSV/XML an Marktplätze und Shops exportiert oder
• per API an Preis- und Channelsysteme übergeben

Geblockte oder korrigierte Preise können in Airtable/Sheets oder einem BI-System protokolliert werden.

3. Zeitersparnis für den Nutzer

Typischer manueller Aufwand für Margenprüfungen:

• Kosten & Gebühren je SKU zusammentragen: 2–5 Minuten
• Marge für jeden neuen Preis berechnen: 1–3 Minuten
• Preise korrigieren & Feeds neu hochladen: 2–5 Minuten

Gesamt: leicht 5–13 Minuten pro SKU pro Preisrunde

Mit diesem Workflow:

• Aufwand pro SKU: 0–1 Minute (nur Ausnahmefälle prüfen)

Typische wöchentliche Zeitersparnis:

• 100 SKUs mit häufigen Preisänderungen → ca. 8–12 Stunden gespart
• 500 SKUs → ca. 30–40 Stunden gespart
• 1.000+ SKUs → 50+ Stunden gespart

Noch wichtiger: Der Workflow spart nicht nur Zeit, sondern verhindert direkten Margenverlust durch „Fehlpreise“ und schafft echte Profitabilitätskontrolle auf SKU-Ebene.