Workflow: Tages- / Wochenreport – Umsatz, Conversion, Preise, Bestseller

1. Nutzen für den Nutzer

Dieser Workflow erstellt automatisch einen kompakten Tages- oder Wochenreport mit den wichtigsten KPIs: Umsatz, Conversion, Preisänderungen und Bestseller über alle Marktplätze und Shops hinweg. Mehrere Logins und Excel-Exports entfallen.

• Zentrale Übersicht über die Performance aller Kanäle
• Transparenz über Umsatz-, Bestell- und Conversion-Entwicklung
• Hervorhebung von Topsellern und Underperformern
• Überblick über relevante Preisänderungen und Promotion-Effekte
• Automatische Zustellung per E-Mail, Slack, Teams oder Dashboard

Ergebnis: Bessere Entscheidungen in weniger Zeit – mit einem stabilen, automatisierten Reporting.

2. Funktionsweise des Workflows

2.1 Datensammlung

Der Workflow zieht die Daten aus den angebundenen Systemen:

• Marktplätze (z. B. Amazon, eBay, Kaufland, OTTO)
• Shopsysteme (z. B. Shopify, WooCommerce)
• Optional: Analytics- und Werbetools

Typische Rohdaten:

• Bestellungen, verkaufte Artikel, Umsatz
• Sessions/Besuche und Conversion-Rate (falls verfügbar)
• Aktuelle Preise und Preisänderungen zum Vorzeitraum
• Performance auf Produkt- und Kategorieebene

2.2 KPI-Berechnung

Für den gewählten Zeitraum (Tag / Woche) berechnet der Workflow:

• Gesamtumsatz und Bestellanzahl
• Conversion-Rate je Kanal (falls Daten vorhanden)
• Durchschnittlicher Bestellwert (AOV)
• Top-10-Bestseller nach Umsatz und Stückzahl
• Underperformer / Produkte mit rückläufigen Verkäufen

Vergleiche zum Vorzeitraum sind enthalten (z. B. vs. gestern, letzte Woche).

2.3 Preis- & Aktionsperspektive

Der Report berücksichtigt auch Preis- und Aktionsdaten:

• Produkte mit relevanten Preisänderungen
• Auswirkung von Aktionen und Rabatten auf Umsatz und Menge
• Übersicht zu SKUs mit häufigen Preisupdates (dynamische Preise)

2.4 Report-Erstellung

Der Workflow generiert einen kompakten, gut lesbaren Report, z. B.:

• Summary-Bereich mit Kern-KPIs und Trends (↑ / ↓) vs. Vorperiode
• Tabelle oder Chart für Umsatz und Bestellungen pro Kanal
• Listen der Top- und Flop-Produkte
• Optional: kurze KI-Kommentare („Was ist passiert, was ist wichtig?“)

2.5 Zustellung & Zeitplan

Der Report wird automatisch ausgeliefert:

• Täglich oder wöchentlich zu festen Zeiten (z. B. 8:00 Uhr)
• Per E-Mail, Slack, Teams oder aktualisiertem Dashboard
• Optional als PDF/CSV-Export oder direkt in Airtable / Google Sheets

Unterschiedliche Varianten (Management-Report vs. Operativer Report) sind möglich.

3. Zeitersparnis für den Nutzer

Typischer manueller Aufwand ohne Automatisierung:

• Logins in mehrere Marktplatz- und Shop-Dashboards: 10–30 Minuten
• Datenexport & Zusammenführen in Excel/Sheets: 20–60 Minuten
• KPI-Berechnung & Erstellung eines Berichts: 20–40 Minuten

In Summe: 50–120+ Minuten pro Report

Mit diesem Workflow:

• Aufwand pro Report: 0–5 Minuten (nur lesen & entscheiden)

Typische Zeitersparnis:

• Täglicher Report → ca. 4–10 Stunden pro Monat gespart
• Wöchentlicher Deep-Dive-Report → ca. 3–6 Stunden pro Monat gespart
• Zusätzlich indirekte Einsparungen durch schnellere, bessere Entscheidungen

Reporting wird zum automatisierten „Morgenbriefing“ – statt zu einer manuellen Excel-Übung.